TRACES NT y la DDS: qué pide el EUDR y cómo presentarla

Si exportas café, cacao, madera u otros productos a la Unión Europea (UE), tarde o temprano escucharás tres palabras juntas: TRACES NT EUDR. Detrás de esa combinación está la columna vertebral operativa del nuevo Reglamento (UE) 2023/1115 contra la deforestación: el sistema donde se presenta la Declaración de Diligencia Debida (DDS) antes de poner tu producto en el mercado europeo. En esta guía te explicamos qué es TRACES NT, qué información exige el DDS y cómo la evidencia satelital de BioAurea se adjunta como prueba de no deforestación.

Qué es TRACES NT

TRACES NT (TRAde Control and Expert System, New Technology) es el sistema oficial en línea de la Comisión Europea para la gestión y trazabilidad del comercio de productos sujetos a controles sanitarios, fitosanitarios y, ahora, ambientales. Para efectos del EUDR (EU Deforestation Regulation, o Reglamento de la UE sobre productos libres de deforestación), TRACES NT es la plataforma donde los operadores e importadores registran y presentan su Declaración de Diligencia Debida.

En la práctica, TRACES NT funciona como una ventanilla única digital de la UE: el operador se registra, crea una declaración por cada envío o lote, y al enviarla el sistema genera un número de referencia. Ese número acompaña al producto y permite que las autoridades aduaneras y los competentes de cada Estado miembro verifiquen que existe un DDS válido antes de que la mercancía entre o circule en el mercado europeo. Es un sistema oficial de la Comisión Europea; no es un portal privado ni un sello de certificación.

Qué es la Declaración de Diligencia Debida (DDS)

La Declaración de Diligencia Debida (DDS, en inglés Due Diligence Statement) es el documento mediante el cual el operador o importador afirma formalmente que ha cumplido con su obligación de diligencia debida bajo el EUDR. En otras palabras: declara, bajo su responsabilidad, que el producto que va a comercializar no proviene de tierras deforestadas después del 31 de diciembre de 2020 y que se produjo conforme a la legislación del país de origen.

La diligencia debida tiene tres pasos que el operador debe poder demostrar: (1) recopilar información y datos sobre el producto y su origen, (2) evaluar el riesgo de que esté vinculado a deforestación o degradación forestal, y (3) mitigar ese riesgo cuando no sea insignificante. El DDS es la conclusión formal de ese proceso. Por eso la calidad de la evidencia que sustenta cada paso es decisiva: si quieres entender el panorama completo, revisa nuestra guía sobre el certificado EUDR.

Qué información exige

El DDS no es un formulario genérico: pide datos concretos y verificables. Los principales bloques de información son:

• Geolocalización del predio (polígonos). Es el corazón del EUDR. Debes aportar las coordenadas de las parcelas donde se produjo la materia prima. Para parcelas mayores a cierta superficie se exige el polígono completo del lote; para las más pequeñas puede bastar un punto. Estos polígonos son los que permiten cruzar tu finca contra mapas de cobertura forestal.
• Datos del operador o importador. Identidad legal, dirección, EORI (número de registro e identificación de operadores económicos) cuando aplique, y la persona responsable de la declaración.
• Producto y código arancelario HS. Descripción de la mercancía y su clasificación según el Sistema Armonizado (HS, Harmonized System), además de cantidad, país de producción y, cuando corresponda, el nombre científico de la especie.
• Evaluación de riesgo. La conclusión de tu análisis de riesgo de deforestación y, si el riesgo no era insignificante, las medidas de mitigación aplicadas.

La parte de geolocalización es la que más suele complicar a los productores, porque exige convertir cada finca en un polígono georreferenciado y demostrar que ese polígono no perdió bosque después de la fecha de corte. Sobre el impacto real de ese requisito en fincas de café y cacao escribimos en deforestación y EUDR.

Quién presenta el DDS y cuándo

La obligación recae sobre el operador: la empresa que pone por primera vez el producto en el mercado de la UE, o el importador que lo introduce desde fuera del bloque. Si exportas desde Colombia, en la mayoría de los casos quien presenta el DDS en TRACES NT es tu comprador o importador europeo, pero eres tú quien debe entregarle la evidencia (polígonos, soporte de no deforestación, legalidad). Sin esos datos, tu cliente europeo no puede completar su declaración.

Los plazos de aplicación según el Reglamento (UE) 2023/1115 son:

• Grandes empresas: desde diciembre de 2025.
• Pymes (pequeñas y medianas empresas): desde junio de 2026.

Esto significa que la fecha de corte para evaluar deforestación sigue siendo siempre el 31 de diciembre de 2020, independientemente de cuándo te toque cumplir. Producto vinculado a tierra deforestada después de esa fecha queda fuera del mercado europeo. Si quieres dimensionar la inversión necesaria, revisa cuánto cuesta cumplir EUDR.

Cómo encaja la evidencia satelital de BioAurea

Aquí es donde la evidencia técnica marca la diferencia. El DDS exige que demuestres que tus polígonos no fueron deforestados después del 31 de diciembre de 2020, y eso solo se prueba de forma robusta con datos satelitales independientes y trazables.

El Monitor EUDR de BioAurea toma los polígonos de tus predios y los analiza contra fuentes satelitales reconocidas internacionalmente:

• Hansen Global Forest Change (GFC): serie histórica de pérdida de cobertura arbórea a 30 metros de resolución, ideal para detectar pérdida de bosque año a año desde la fecha de corte.
• JRC Tropical Moist Forest (TMF): producto del Centro Común de Investigación de la Comisión Europea sobre bosque húmedo tropical, también a 30 metros — una fuente especialmente relevante por ser de origen europeo.
• Sentinel-2: imágenes ópticas a 10 metros de resolución, que aportan el detalle fino para verificar cambios recientes a nivel de parcela.

El resultado es un paquete de evidencia listo para adjuntar al expediente de diligencia debida: un soporte que documenta, predio por predio, si hubo o no pérdida de bosque después del 31 de diciembre de 2020. Tu importador europeo recibe así un respaldo técnico verificable para sustentar la evaluación de riesgo que declara en TRACES NT.

Importante: la presentación formal del DDS en TRACES NT la realiza el operador o importador. BioAurea aporta la evidencia satelital de soporte; no presenta la Declaración de Diligencia Debida ni actúa como entidad certificadora.

Preguntas frecuentes

¿BioAurea presenta el DDS por mí en TRACES NT? No. El DDS lo presenta el operador o importador en el sistema oficial de la Comisión Europea. BioAurea genera la evidencia satelital de no deforestación que se adjunta como soporte de esa declaración.

¿Qué pasa si mi predio perdió bosque antes del 31 de diciembre de 2020? La pérdida anterior a la fecha de corte no descalifica al producto bajo el EUDR. Lo que el Reglamento prohíbe es la deforestación posterior al 31 de diciembre de 2020. Por eso el análisis satelital se centra en lo ocurrido desde esa fecha.

¿Necesito el polígono completo o basta con un punto de coordenadas? Depende del tamaño de la parcela. El EUDR exige polígonos para parcelas por encima de cierta superficie y permite un punto para las más pequeñas. En todos los casos conviene tener el polígono, porque es lo que permite cruzar la finca contra los mapas de bosque.

¿Por qué usar Hansen, JRC TMF y Sentinel-2 y no una sola fuente? Combinar fuentes a 30 metros (Hansen, JRC TMF) con 10 metros (Sentinel-2) reduce falsos positivos y aumenta la solidez de la evidencia. Que el JRC TMF sea un producto de la propia Comisión Europea añade coherencia frente a lo que esperan las autoridades del bloque.

¿Tienes polígonos de fincas y necesitas demostrar que no hubo deforestación después del corte? Genera tu paquete de evidencia satelital con el Monitor EUDR de BioAurea y entrégaselo listo a tu importador europeo.

Fuentes: Reglamento (UE) 2023/1115; Comisión Europea (TRACES NT).